Darina Bodiuexecutive producer

КРЕАТИВНА УКРАЇНА 2021

Міжнародний форум Міністерства культури України

executive producer

Два тижні, щоб підготувати чотири дні форуму.

Міжнародний форум «Креативна Україна» 2021 від Міністерства культури України об’єднав програму, спікерів і роботу трьох поверхів локації. За два тижні підготовки потрібно було скоординувати команду, підрядників та 50 волонтерів — від монтажу й навігації до проведення чотириденної події.

Продюсерська робота
01 / ЗАВДАННЯ ПОДІЇ

Запустити кілька напрямів у стислий термін

Потрібно було підготувати чотириденний форум за два тижні. Я відповідала перед клієнтом за бюджет, план робіт і координацію всього проєкту: програми, спікерів, підрядників, локації, комунікаційної та волонтерської команд.

02 / ПРОДЮСЕРСЬКІ РІШЕННЯ

Формування команди та координація напрямів форуму

  • Формування команди, кошторису й розподіл завдань між керівниками напрямів.
  • Координація програми та комунікації зі спікерами й підрядниками.
  • Організація навчання 50 волонтерів і роботи команди на трьох поверхах.
  • Контроль монтажу, навігації, проведення форуму та демонтажу.
4дні форуму
2тижні підготовки
50волонтерів
03 / РЕЗУЛЬТАТ

Чотири дні програми — від першого гостя до демонтажу.

Подія зібрала 1 500 реєстрацій, 12 000 відвідувань сайту за чотири дні та 90 згадок у ЗМІ (за підсумковою презентацією проєкту).

Переглянути візуали
17 / 18Event production
КРЕАТИВНА УКРАЇНА 2021 — кадр 5 з проєктуКРЕАТИВНА УКРАЇНА 2021 — кадр 1 з проєкту
КРЕАТИВНА УКРАЇНА 2021 — кадр 2 з проєктуКРЕАТИВНА УКРАЇНА 2021 — кадр 3 з проєктуКРЕАТИВНА УКРАЇНА 2021 — кадр 4 з проєктуКРЕАТИВНА УКРАЇНА 2021 — кадр 6 з проєкту